泉之韵无纸化会议系统成功运用于兰州市某教育局

项目背景

    兰州是古“丝绸之路”重镇，历史和大自然为兰州留下了许多名胜古迹，并曾入选中国十佳避暑旅游城市，兰州市拥有省级文物保护单位6处，文物点50多处，古遗址50处，古城12处，古建筑15余处。国家级森林公园有徐家山、吐鲁沟、石佛沟；市区有五泉山、白塔山、白云观、等名胜古迹，还有兰山公园、西湖公园、滨河公园、水上公园等风格各异的景点。

客户需求＆解决方案

   兰州市某教育局为贯彻低碳环保理念、落实无纸化办公、提高会议效率以及节约会议支出等。为满足其需求，泉之韵以权威专业的技术为兰州市某教育局建设了一套无纸化会议系统。

无纸化会议系统

无纸化会议系统  一种全新的会议模式，融入了专业箱，视频技术，智能化控制技术和信息化技术，可实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同场传译、视频直播、资料共享、会议议程等。为与会人员提供方便实用的会议终端，终端集成了文件阅读、传输、视频播放等多种功能显示在触摸屏上，可实现文件资料查阅、会议纪要等，与会者真正做到与纸脱离。

1. 会前功能

功能模块：可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块，无纸化会议终端匹配。

会议建立：可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息，无纸化会议终端匹配。

人员管理：与会人员的信息录入、支持一对一设置、支持人员信息批量导入、支持对人员权限设置。

2. 会中功能

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发，支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

控制功能：支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持（主席）管理功能。

主席功能：支持会议终端主席功能，支持单主席、双主席、多主席功能，主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能，具备会议控制功能。

后台控制：后台主机支持统一控制无纸化会议终端，包括液晶升降、电源开启、电源关闭，同屏广播等功能。

3. 会后功能

信息记录：可对会议后的各类信息进行记录，包括：签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等，支持一键调用查看。

信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

会议清空：自动、手动清空会议资料，支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

客户反馈

❶ 系统操作简单，互动性强。

❷ 低碳环保。

❸ 使用便捷，集成度高。

❹ 节省资源，杜绝浪费纸张。

❺ 保证会议文件安全。

售后服务

广州泉之韵电子科技有限公司作为专业从事无纸化会议设备研发和生产的高新技术企业，郑重承诺：

❶ 项目完成时间：自签订采购合同之日起20个工作日内设备全部到位，配套会议桌到位后，7日内安装调试完毕。

❷ 提供7*24小时响应热线，接到故障通知后在1小时内到达并解决故障。

❸ 承诺所投产品（设备）质量免费保修1年和终身设备维护。

❹ 承诺对所有硬件设备终身维护，售后服务期过后只收零配件成本费。

❺ 建立备品、备件库，设备出现故障需要返厂维修时，提供备品备件。

❻ 提供办事处及总代理本地化服务，公司派1名专业工程师随时与招标人保持沟通维护项目。

❼ 承诺所供产品均为原厂正品，不使用任何劣货、假货等产品。